各系（部）：

为进一步落实晋教学[2013]3号文件【关于评选山西省2013届

普通高等学校、普通中等专业学校优秀毕业生的通知】精神，切实做好我院2013届毕业生就业工作和思想政治工作，全面提高学生的综合素质，引导广大毕业生扎根基层树立正确的择业观、成才观和价值观。经院委会研究，近期开展2013届高职优秀毕业生的评选工作。现将有关事项通知如下：

一、评选对象

    2013届高职毕业生

二、评选名额

评选名额均为各系毕业生总人数的1％。各系毕业生总人数以学籍科统计人数为准。（毕业生人数及分配名额见附表）

三、评选条件

1、思想积极向上，热爱祖国，拥护党的路线、方针、政策。热爱集体，关心同学，模范遵守国家法律、法规和学校各项规章制度。（凡受过学校违纪处分或学籍处理者不得评选）。

2、学习认真刻苦，理论基础扎实，成绩优秀，积极参加学校的文体活动，在校达到《学生体质健康标准》良好等级以上。（在校成绩有不及格者不得评选）。

3、在校期间获得校级以上（含校级）“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀共青团员”、“优秀共青团干部”称号或具有突出事迹，获得社会殊荣的毕业生可优先评选。

四、评选程序

各系要成立以系书记、系主任为组长的评审小组，按优中选优的原则，由各班主任推荐，系政教科把关，系评审小组审核（加盖公章）后报送学生处。

报送的优秀毕业生材料，由学生处统一收集、整理、审查后报学院领导，学院领导研究批准后将推荐名单在学院进行公示，公示无异后于4月25日前上报山西省教育厅学生处。

五、评选要求

1、严格按照省教育厅《关于评选2013届优秀毕业生工作的通知》（晋教学[2013]3号）文件规定要求执行。

2、各系要高度重视优秀毕业生评选工作，评选过程要坚持公平、公正、公开的原则，严格评选条件和程序，严格评选数量和比例，将各系评选名单公示，接受广大师生的监督。

3、各系推荐的省级优秀毕业生需在院级优秀毕业生中产生。确定人选后，要认真填写《山西省普通高等学校优秀毕业生花名表》（附件一）、《山西省普通高等学校优秀毕业生审批表》（附件二）各系要签署意见并盖章于4月22日前报送学生处，同时将（附件三）通过电子文档(excel格式)上报，电子邮箱：xueguanke1600@163.com。

4、各系在上报审批表时另附个人事迹材料、获奖证书复印件、毕业生成绩单复印件（加盖院教务处章）各一份。

5、评选结束后各系将评选办法、评审过程、评审结果、评审资料、评选工作总结加盖系部公章后于4月22日前一并交回学生处。

6、各种表格可在学生处电子邮箱中下载（xueguanke1600@163.com）；

7、评选工作时间紧，工作量大。请各系尽快安排，严密组织，按时间要求做好评选工作。

    附件一：《山西省普通高等学校优秀毕业生花名表》

附件二：《山西省普通高等学校优秀毕业生审批表》

附件三：《山西省大中专学校优秀毕业生花名表》

附件四：《2013年度省级优秀毕业生推荐名额分配表》

    附件五：《关于评选山西省2013届普通高等学校、普通中等业

学校优秀毕业生的通知》

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二〇一三年四月十六日