各普通高校，研究生培养单位：

2013届普通高校学生即将毕业，为了确保应届毕业生能顺利通过学历电子注册并及时上网，现将我省2013届学生毕业之前毕业资格预审和学历注册数据上报的有关事项通知如下：

一、2013届毕业生资格预审工作

毕业生资格预审是各学校在上报学历注册数据前，对预计毕业生进行的一次资格大审查，各学校要尽早开展此项工作，并认真核实毕业生的实际信息是否与学籍管理平台上的信息保持一致。如有不一致的地方，学校要严格审查信息更改的材料，经审查无误后，方可在中国高等教育学生信息网的学籍管理平台上提交异动，并在约定的时间内来我处集中审核备案。各学校一定要认真核对毕业生名单，如有不能按时毕业的留降级或休学的学生请按实际情况及时在网上进行学籍异动，确保学籍管理平台在校生模块下自动生成的预毕业生人数和本校当年的实际毕业生人数完全一致，进一步体现学籍管理平台操作的方便性和真实性。预计毕业生的审核时间为4月１日至20日。

二、2013届毕业生学历数据正式上报

2013届毕业生的学历数据上报继续使用《山西省普通高校学籍就业管理系统》，毕业生学历数据的正式上报审核时间为6月1日至20日。

三、审核的数据及信息标准

审核的数据库字段信息，既要符合毕业生学历证书电子注册所需信息标准的要求，又要符合“招生、学籍管理、就业派遣”数据一体化衔接和管理的要求。

四、认真核实毕业生本人信息及人数

各院校要认真做好毕业生人数的精确汇总和电子注册数据信息的审核、校对工作。各学校的毕业生总数汇总前，请学籍部门务必与招生部门、就业派遣部门核对毕业生总人数，确保负责“毕业证”与就业“报到证”两部门间毕业生总人数及毕业生名单的一致性和准确性。同时，学校数据上报前，要进行各个字段的自行检查、纠错工作。特别是对“考生号、姓名、身份证号、专业、入学日期、学制、培养方式、培养层次、生源所在地”等关键字段，在上报之前一定要反复核对，不能出现任何差错。

五、上报毕业生人数汇总表、毕业生电子注册名单（光盘）

1、毕业生人数汇总表（见电子注册QQ群共享），在各学校毕业生人数精确汇总的基础上，由分管校长，教务处、学生处（就业办）负责人签字，加盖学校公章后由学籍部门上报（二级学院由校本部填报）。特别是在打完毕业证，进而确定派遣名单时（如：硕士毕业生、本科考研减派及专科升本减派名单），一定要会同就业部门审核确定。

2、毕业生电子注册名单（光盘），要与省教育厅电子注册数据库保持一致，并要提前来教育厅学生处审核无误后，方可上报数据光盘和毕业生汇总表，省里要留存数据光盘作为学校注册数据的依据进行存档。

３、毕业证内芯的打印。今年毕业证书内芯，仍以学校上报的电子注册名单（光盘）为准。各学校需在6月20日前，组织毕业考试并确定毕结业结论。毕业证书打印前，务须由教务处（学籍）处长汇报情况后，方可打印。打印日期及具体时间以学校上报的毕业生人数汇总表和电子注册（光盘）的时间顺序进行。打证开始后不再变更（处理）毕业生数据。要求各学校在上报电子注册名单（光盘）前认真进行核实，以免影响正常的打证工作，保证毕业生按时离校。

六、联系地址及电话

地  点：教育厅学生处2号楼101室

联系人：陈晋锋   王宾彦

电  话：0351-3046139

此文件，务必请各校学籍部门复印一份，给本校就业部门。

山西省教育厅

                                                                  2013年3月18日